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Privacy Statement
Last updated: July 3, 2025
QiOVA SAS is committed to protecting your privacy. This Privacy Statement explains how we collect, use, and protect your personal information when you interact with our website (www.qiova.com).
1. Who we are
QiOVA SAS
ACTIPARC
828, rue Adrienne Bolland
42160 Andrézieux-Bouthéon, France
Phone: +33 4 77 93 71 85
Email: contact@qiova.com
Website: www.qiova.com
2. What personal data we collect
We may collect the following personal data when you use our contact form or interact with our website:
First name and last name
Email address
Phone number
Company name (if provided)
IP address and browser information (via Google Analytics)
Navigation data (pages visited, time spent on the site, etc.)
3. How we use your personal data
Your data may be used for the following purposes:
To respond to your inquiries submitted via the contact form
To manage and improve the functionality and performance of our website
To analyze traffic using Google Analytics
To keep a record of your request or interest in our products
To ensure the security and integrity of our services
4. Legal basis for processing
We process your personal data based on:
Your consent (when submitting the contact form)
Our legitimate interest in improving our services and managing communications
Legal compliance where applicable
5. Who we share your data with
We may share your data with:
Authorized personnel within QiOVA
Trusted service providers (e.g., website hosting, analytics platforms like Google Analytics) under strict confidentiality agreements
We do not sell, rent, or trade your personal data to third parties.
6. Data retention
We retain your personal data only as long as necessary to fulfill the purposes described above, or as required by law.
7. Your rights under GDPR
You have the right to:
Access your personal data
Correct or update your data
Request the deletion of your data
Withdraw consent at any time
Object to or restrict the processing of your data
File a complaint with the CNIL or your local data protection authority
To exercise any of these rights, contact us at contact@qiova.com.
8. Cookies and tracking technologies
We use Google Analytics to better understand visitor behavior and improve our website. Cookies may be placed in your browser to collect anonymous usage data. You can adjust your cookie preferences or disable them in your browser settings.
See our Cookie Policy for more details.
9. Data security
QiOVA takes all necessary precautions to protect your personal data from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction, including secure hosting and access control measures.
10. Changes to this policy
We may update this Privacy Statement periodically. Any changes will be posted on this page with an updated date
[FR]
Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour : 3 juillet 2025
QiOVA SAS s’engage à protéger votre vie privée. La présente déclaration explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous interagissez avec notre site internet (www.qiova.com).
1. Qui sommes-nous ?
QiOVA SAS
ACTIPARC
828, rue Adrienne Bolland
42160 Andrézieux-Bouthéon, France
Téléphone : +33 4 77 93 71 85
Email : contact@qiova.com
Site : www.qiova.com
2. Données personnelles collectées
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact ou naviguez sur notre site, nous pouvons collecter les données suivantes :
Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Nom de l’entreprise (le cas échéant)
Adresse IP et informations techniques sur votre navigateur (via Google Analytics)
Données de navigation (pages consultées, durée de visite, etc.)
3. Finalités de l’utilisation des données
Vos données sont utilisées pour :
Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
Améliorer le fonctionnement et les performances de notre site
Analyser le trafic du site via Google Analytics
Assurer le suivi des échanges ou des demandes commerciales
Garantir la sécurité et l’intégrité de notre site et de nos services
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
Votre consentement (lors de la soumission du formulaire de contact)
Notre intérêt légitime à améliorer nos services et assurer notre communication
Le respect de nos obligations légales le cas échéant
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
Les équipes internes habilitées de QiOVA
Des prestataires de services de confiance (hébergement, outils d’analyse comme Google Analytics), soumis à des obligations de confidentialité
Les autorités publiques, uniquement si la loi l’exige
Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos données personnelles à des tiers.
6. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire aux finalités exposées ci-dessus, ou selon les obligations légales en vigueur.
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”)
Droit de retrait de votre consentement
Droit d’opposition ou de limitation du traitement
Droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse : contact@qiova.com
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9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et prévenir tout accès non autorisé, altération ou perte.
10. Modifications de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour.